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Datenschutzerklärung (App)

Falcon GmbH Mathias-Brüggen-Str. 1 50827 Köln Die Falcon GmbH („wir“, „uns“, „unser“) stellt die Falcon SecPro App zur operativen Nutzung durch autorisierte Sicherheitsmitarbeiter bereit. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten erhoben, verwendet und geschützt werden. 1. Für wen diese App bestimmt ist Diese App ist für Mitarbeiter und autorisiertes Personal der Falcon GmbH bestimmt. Sie ist nicht für die öffentliche Nutzung durch Verbraucher vorgesehen. 2. Von uns erhobene Daten Abhängig von Ihrer Rolle und der Nutzung der App können wir folgende Daten erheben: Konto- und Profildaten (Name, Rolle/Funktion, Mitarbeiterkennung) Schicht- und Arbeitsaktivitätsdaten (zugewiesene Schichten, angenommene Schichten, Anwesenheit / Check-in / Check-out) Standortdaten (zur Schichtverifikation, für Patrouillen, SOS-Funktionen und operative Protokollierung) Vorfall- und Berichtsdaten (Texte, Fotos, Anhänge, Zeitstempel) Kommunikationsdaten (Gruppenchat-Nachrichten, Interaktionen mit Rundnachrichten) Geräte- und App-Daten (Gerätetyp, App-Version, Protokoll-/Fehlerinformationen) Benachrichtigungsdaten (Push-Token, Benachrichtigungsstatus) 3. Wie wir Ihre Daten verwenden Wir verarbeiten Daten, um: Personaleinsatzplanung und die Zuweisung offener Schichten zu verwalten Patrouillenabläufe und operative Berichterstattung zu unterstützen Interne Kommunikation und Warnmeldungen zu ermöglichen Sicherheitsreaktionen zu verbessern (einschließlich SOS-Abläufen) Sicherheit, Audit-Protokolle sowie Betrugs- oder Missbrauchsprävention zu gewährleisten Gesetzliche und vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen 4. Rechtsgrundlage (soweit anwendbar) Soweit gesetzlich erforderlich (z. B. nach der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Grundlage von: der Erfüllung arbeits- oder vertraglicher Verpflichtungen berechtigten geschäftlichen Interessen im Rahmen von Sicherheitsoperationen der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen Ihrer Einwilligung (soweit erforderlich, z. B. bei bestimmten Berechtigungen) 5. Weitergabe von Daten Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir können Daten weitergeben an: autorisiertes internes Personal (z. B. Administratoren oder Vorgesetzte) Dienstleister (z. B. Hosting-, Datenbank- oder Benachrichtigungsinfrastruktur) Behörden oder staatliche Stellen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang zur Durchführung betrieblicher Abläufe und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. 6. Aufbewahrung von Daten Wir speichern Daten nur so lange, wie es für betriebliche, vertragliche, gesetzliche und prüfungsbezogene Anforderungen erforderlich ist. Die Aufbewahrungsfristen können je nach Datentyp variieren (z. B. Schichtprotokolle, Vorfallberichte, Audit-Aufzeichnungen). 7. Sicherheit Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter: Zugriffskontrollen und rollenbasierte Berechtigungen Verschlüsselte Datenübertragung Protokollierung und Monitoring zur Erkennung von Missbrauch Kein System ist zu 100 % sicher, jedoch verbessern wir unsere Schutzmaßnahmen kontinuierlich. 8. Ihre Rechte Abhängig von Ihrem Rechtsraum können Sie folgende Rechte haben: Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten Berichtigung unrichtiger Daten Löschung Ihrer Daten (soweit gesetzlich möglich) Einschränkung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Datenübertragbarkeit Widerruf einer Einwilligung (wenn die Verarbeitung darauf basiert) Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie bitte: info@falcon-sec.de 9. Kinder Diese App ist nicht für Kinder bestimmt und richtet sich ausschließlich an autorisierte erwachsene Mitarbeiter. 10. Internationale Datenübermittlungen Falls Daten außerhalb Ihres Landes verarbeitet werden, setzen wir geeignete Schutzmaßnahmen gemäß den geltenden gesetzlichen Anforderungen um. 11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung Wir können diese Datenschutzerklärung gelegentlich aktualisieren. Änderungen werden mit einem aktualisierten Gültigkeitsdatum veröffentlicht. 12. Kontakt Bei Fragen zum Datenschutz oder entsprechenden Anfragen: Falcon GmbH Mathias-Brüggen-Str. 1 50827 Köln info@falcon-sec.de